Gerenciamento
eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que
provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e
recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos
usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por
meio de uma intranet corporativa
acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias
de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável
para a Gestão do conhecimento.
Documentos
formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar
esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a
informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com
qualquer tipo de documentação.
Qualquer
tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas;
empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de
recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de
imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED
poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade,
Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do
cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa
do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
É a forma de
governar através da tecnologia, promovendo um governo mais eficiente a fim de,
facilitar ao cidadão o acesso aos serviços governamentais, assim tornando um
governo mais prestador de serviços.
Nenhum comentário:
Postar um comentário